Leer beter managen voor meer focus!

 

 

Hi lezers,

vandaag mijn laatste blog over hoe jij je focus kan vergroten!

Dit keer gaat het over het doen van dingen op hetzelfde moment, of terwijl meerdere taken tegelijk uitvoeren, en over het doen van hetgeen waar je goed in bent!

Want, ben jij gemaakt om te multitasken?  Probeer maar eens te multitasken en oordeel zelf!

En ik kan het je vertellen het werkt ook niet.

Wat is multitasken eigenlijk?

Multi staat voor veelvoud en task staat voor taak .

Nu hebben we allemaal wel eens momenten wanneer je er niet omheen kan dat je iets af moet hebben, een bepaalde deadline bijvoorbeeld. Een belangrijke factor is dan de schaarste van tijd. Zelfs ik heb hier geregeld last van. Dit zorgt vaak voor een hoop onnodige druk en stress. Het is dan de kunst om de betekenis van stress of druk te veranderen.

Wat doe ik dan op zo’n moment en wat kan jij hiervan opsteken?

Stel: Ik heb een belangrijke taak die ik af moet hebben voor een bepaalde tijd, dan is het belangrijk dat ik de overige taken ook blijf managen. Het eerste wat ik dan wil, is de druk van de ketel halen door overzicht te creëren. Ik ben namelijk iemand die zelf de touwtjes graag in de handen houdt en overal controle over wilt hebben.

Luister: dat werkt niet!

Om dit op de juiste manier aan te pakken, maak ik een onderverdeling van alle taken en daar gebruik ik het volgende voor.

Als eerste maak ik een lijstje van mijn top 5 belangrijkste taken, top 5 mensen op werk, top 5 thuis/familie en top 5 vrienden/kennissen.

Laten we gelijk aan de slag gaan! Verdeel je taken onder de volgende noemers:

• Niet belangrijk, niet urgent
• Bedenk je nu waarom iets niet belangrijk en niet urgent is.
• Urgent
• Vraag je je af of je het ook een dagje kan laten staan J.

• Belangrijk
• Vraag je jezelf af waar die taak staat ten opzichte van je top 5 belangrijke mensen.

• Belangrijk urgent
• Vraag hoe het urgent is geworden? en hoe staat die urgentie in relatie tot de top 5 taken en mensen.

Als je dit eenmaal hebt gedaan, dan heb je vaak meer ruimte in je hoofd om helder na te denken en te focussen op wat echt belangrijk is op dat moment, ook wel focus genoemd.

Nadat ik mijn taken heb verdeeld, is er nu gelegenheid om mijn tijd te managen. Doe ik dit niet, dan heeft de taakverdeling niet zoveel zin gehad. Het is belangrijk het gevoel te hebben dat je voldoende tijd en ruimte hebt om dingen chill af te kunnen maken. Want voor je het weet, verval je weer in oude patronen en ga je weer multitasken: Juist hetgeen wat je wilt voorkomen.

Dus onder druk presteren betekent gewoon dat je dingen managet, maak tijdsdruk jouw vriend en leer zo te vlammen onder druk.

Hieronder wat handige tips om onder tijdsdruk beter te presteren en er mee leren om te gaan:

1. Leer nee te zeggen tegen dingen die niet bijdragen aan jouw taak;
2. Deel je taak op in mini taken;
3. Ga net iets sneller te werk, dit zorgt voor focus;
4. Neem op tijd pauze;
5. Doe hetgeen waar jij goed in bent, en geef het overige uit handen;
6. Slaap voldoende.

Wees dus assertief door nee te zeggen, stel kleinere doelen op waardoor je sneller te werk kunt gaan met volledige focus op jouw taak. Verder vergeet je niet je wel verdiende rust te nemen op momenten dat het nodig is. Als tip zou ik ervoor kiezen om eens de natuur in te gaan om je hoofd te legen als je hier de tijd voor hebt.

Door de juiste keuzes te maken, te doen waar jij goed in bent en het overige aan andere over te laten, zal je in een flow komen waardoor tijd maar een relatief begrip wordt.

 

De afgelopen tijd heb ik jullie vermaakt met de nodige info over wilskracht en wat dat precies is. Wat ik jullie wil meegeven is dat iedereen met wilskracht word geboren,  de mate waarin jij het kan inzetten bepaal jij door gezonde keuzes te maken . Niemand wordt geboren met de intentie om ongemotiveerd door het leven te gaan, neem dat maar van mij aan.

Dus door sturing te geven aan je leven en het optimaliseren van levensbehoeften zoals je slaap en taakverdeling, kun jij in een bepaalde vorm van flow komen. Dit zal jouw wilskracht vergroten, zeker als je dingen herhaalt. Bij herhaling wordt het een gewoonte en hierdoor kun je onder stressvolle momenten goed presteren en de juiste keuzes maken.

Dit doe je door haalbare doelen te stellen waarbij je rekening houdt met jouw omgeving, jouw denken en jou fysiek.  Zo kun jij de beste versie van jouwzelf worden. Dat is iets wat velen van ons nastreven toch?

Ikzelf als coach gebruik hier tools voor die ik geleerd tijdens mijn opleiding als vitaliteitscoach, daarnaast gebruik ik mijn eigen ervaring als mens. Door de juiste vragen te stellen en goed te luisteren probeer ik zo mensen in beweging te krijgen naar een gezondere leefstijl.

Ben jij gemotiveerd en wil jij richting geven aan je doel? Laat mij jou online coachen en vraag hier je eerste GRATIS coaching sessie aan!

Mochten mijn blogs je in beweging hebben gebracht naar een gezondere leefstijl, laat dan even een reactie achter hieronder! Meld je dan hier aan als je wekelijk op de hoogte wilt blijven van mijn nieuwe  onderwerpen.

Met sportieve groet

Thiago,